Bureau exécutif

Composition

La Direction Exécutive est composée de :

  •  1 Directeur Exécutif;
  •  1 Directeur des Programmes ;
  •  1 Responsable Administratifs Financières ;
  •  1 Responsable de Suivi Evaluation
  •  1 Suivi Evaluation TB
  •  1 Suivi Evaluation ITPC
  •  1 Chargée du GENRE/PTME/OEV ;
  •  1 Comptable;
  •  1 Comptable sur le projet ITPC;
  •  1 Assistante Comptable ;
  •  1 Chargé de communication, sécretaire bilingue ;
  •  1 Logisticien;
  •  1 Informaticien;
  •  1 Agent de Liaison RIP+/ SSR (Chargée de convoyage de Sang)
  •  1 Stagiaire;
  •  2 Chauffeurs ;
  •  1 Gardien.

Attribution

Directeur Exécutif
C'est le responsable de l'organe exécutif du Réseau. A ce titre il :

  •  Exécute les décisions du Conseil d'Administration,
  •  Coordonne les activités de la Direction Exécutive et du Réseau,
  •  Organise la planification et la mise en œuvre des activités du Réseau,
  •  Mobilise les ressources financières nécessaires à la mise en œuvre du programme du RIP+
  •  Organise l'appui technique et financier des membres du Réseau,traite les correspondances du Réseau.

Dans les cas d'urgence où le Conseil d'Administration ne peut être consulté, il consulte le Président ou s'il n'est pas disponible, le vice-président.

Directeur des programmes
Placé sous l’autorité du Directeur Exécutif, il est chargé de l’élaboration des programmes et de leur suivi. Il assure l’intérim du Directeur Exécutif

Responsable Administratif Financières
Il est sous l'autorité du Directeur Exécutif et est chargé de :

  •  la gestion comptable et financière quotidienne du RIP+,
  •  la tenue du registre et des documents comptables du RIP+,
  •  établit l'état de rapprochement bancaire,
  •  organise et fait le suivi du renforcement des capacités en matière de gestion Comptable et financière des membres du réseau,
  •  rédige le bilan trimestriel, semestriel et annuel qu'il soumet à l'approbation du Conseil d'Administration.
  •  Il prépare le bilan annuel et le soumet trois (03) semaines au moins avant la tenue de la prochaine Assemblée Générale à chaque membre du Réseau.

Responsable de suivi évaluation

Placé sous l’autorité du Directeur Exécutif, il a pour rôle de suivre et d’évaluer les programmes du réseau.

Chargé de soins et soutien

Sous la supervision du Responsable des Programmes, le chargé de programme soins et soutien appuie la conception, la planification et la gestion du volet prise en charge des PVVIH. Il met en œuvre les activités et le suivi des orientations stratégiques.

Responsabilité et taches :

  •  Il contribue à la mise en œuvre de toutes les activités en lien avec les soins et le soutien du RIP+ en utilisant et en développant les mécanismes et les systèmes appropriés et assurant leur conformité aux procédures établies par le RIP+ et les différents bailleurs du RIP+ ;
  •  Il participe à l'identification et la formulation des composantes du domaine de son programme ;
  •  Il contribue à l'élaboration des documents de projets et plans de travail, et prépare les tableaux et données statistiques ;
  •  Il conçoit un plan d’action et divers documents programmatiques en soins et soutien pour le réseau prenant en compte les aspects suivants:
  1.   Soutien aux PVVIH
  2.   Soutien aux OEV
  3.   Soutien aux populations hautement vulnérables
  4.   Qualité des Soins cliniques et traitement des infections opportunistes liés au VIH/sida
  5.   Accès au Traitement ARV
  6.   Prise en charge nutritionnelle
  7.   Soins communautaires en matière de VIH/sida
  8.   Soins palliatifs
  •  Il évalue les activités du projet/programme en établissant et en mettant en œuvre des mécanismes pour apprécier de façon systématique le degré de réalisation des résultats, en effectuant des visites de terrain, en participant aux réunions de revue et aux missions d'évaluation et en préparant les contributions régulières aux rapports sur l'état d'avancement ;
  •  Il travaille en coordination avec la partie nationale et le personnel de projet, oriente la mise en œuvre de la politique des soins et soutien des PVVIH dont il a la charge ;
  •  Il travaille en coordination avec la partie nationale sur le processus de finalisation du statut juridique des conseillers communautaire et fait des propositions sur des questions visant à améliorer l’exécution et le suivi des activités des conseillers communautaires
  •  Il contribue au partage des connaissances en synthétisant et en documentant les résultats et les leçons apprises, les succès et les meilleures pratiques, les stratégies et approches novatrices.

Chargée du GENRE/PTME

Sous la supervision du Responsable des programmes, la Chargée de programme PTME/Genre appuie la conception, la planification et la gestion du programme PTME/Genre du RIP+. Elle met en œuvre les activités et le suivi des orientations stratégiques.
Responsabilités et tâches :

  • Elle contribue à la mise en œuvre de programme/projet en utilisant et en développant les mécanismes et les systèmes appropriés et en assurant leur conformité aux procédures établies par le RIP+ et les directives nationales;
  • Elle participe à l'identification et la formulation des composantes du domaine du programme, notamment dans le domaine de la PTME/Genre, la mobilisation des communautés et des partenaires impliqués dans les activités ;
  • Elle contribue à l'élaboration des documents du programme PTME/Genre et plans de travail, et prépare les tableaux et données statistiques pour le RIP+;
  • Elle évalue les activités du projet/programme en établissant et en mettant en œuvre des mécanismes pour apprécier de façon systématique le degré de réalisation des résultats en effectuant des visites de terrain, en participant aux réunions de revue et aux missions d'évaluation sur l'état d'avancement de la PTME/Genre ;
  • Elle travaille en coordination avec la partie nationale, le personnel et les organisations membres du RIP+, oriente la mise en œuvre du programme PTME/Genre dont elle a la charge;
  • Elle contribue au partage des connaissances en synthétisant et en documentant les résultats et les leçons apprises, les succès et les meilleures pratiques, les stratégies et approches novatrices ;
  • Elle appuie le plaidoyer et la stratégie de mobilisation de la communauté et des partenaires impliqués au niveau national dans les activités de PTME/Genre en compilant et en synthétisant les données de base appropriées pour leur utilisation dans les discussions et les rencontres avec les partenaires ;
  • Elle établit et entretient un réseau de partenaires et des contacts avec les media pour la promotion du programme PTME/Genre du RIP+.

Secrétaire Bilingue

Placé sous l’autorité du Directeur Exécutif, il a pour rôle de :

  • Gérer et de suivre les activités quotidiennes du Réseau (gestion d'agendas, rédaction de comptes rendus des réunions de staff, etc.) ;
  • Gérer le secrétariat des réunions et préparer les comptes rendus de ces réunions ;
  • De s’occuper de l'organisation logistique des déplacements des membres du staff;
  • D’organiser et de coordonner des manifestations internes (réunions, séminaires, conférences, etc.) et externes ;
  • De finaliser les documents en anglais à faire parvenir aux bailleurs du RIP+;
  • Gérer quotidiennement de la petite la caisse selon les normes et recommandations du RIP+ (Manuel de procédures administratives et financières du RIP+ et des bailleurs) ;
  • Gérer les communications téléphoniques au secrétariat;
  • Réceptionner les visiteurs;
  • Préparer et modifier les documents sur les logiciels de Microsoft Office ;
  • Exécuter les taches d’ordre général : Photocopies, fax et le classement;
  • Archiver les copies dures du system de fichier électronique;
  • Réceptionner et expédier les courriers ordinaires et courriers express par Chronopost / DHL/UPS/Fed Ex/ en collaboration avec le chauffeur;
  • Coordonner et maintenir les registres pour les espaces de bureau du personnel, téléphones, parking, cartes de crédit de l’organisation et clefs de bureau;

Chauffeurs

Placé sous l’autorité du RAF ils conduisent le véhicule du RIP+. Ils sont chargés d’exécuter toutes les courses, qui  leurs sont confier dans le cadre du travail pour le compte du RIP+.

Gardien
Placé sous l’autorité du RAF il assurera la sécurité des biens et des personnes se trouvant dans les locaux du RIP+.

Nos Partenaires

 

Contact

Réseau Ivoirien des organisations de personnes vivant avec le VIH-sida. Cocody Angré, à partir du 22ème arrd. de police

Email: rip_ci@yahoo.fr

Phone: (225) 22 50 00 43

Adresse: 01 BP 5877 Abidjan 01

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